У бюджетного учреждения обычно три причины завести виртуальный тур, и они редко совпадают с рекламными. Первая — доступность: до музея или актового зала физически доберутся не все. Вторая — приёмная кампания и набор: абитуриент и родитель выбирают, куда идти, по сайту. Третья — отчётность и репутация: показать, что сделано на ремонт и оснащение, проще панорамой, чем справкой.
Виртуальная экскурсия для музея решает сразу несколько задач. Школьные группы из районов, куда не идёт транспорт, проходят экспозицию с урока. Временную выставку, которая работает три недели, тур сохраняет навсегда — это единственный способ показать её через год. Плюс к этому виртуальный тур закрывает требования доступности для посетителей с ограничениями мобильности.
Что снимать: каждый зал (для больших — 2–3 точки), витрины с ключевыми экспонатами, фасад и вход, лестницы и переходы для связности маршрута. Экспликацию к предметам вешаем инфо-метками (150 ₽ за штуку): по клику открывается название, датировка, описание, ссылка на страницу коллекции. Крупные планы предметов добавляем фото-точками (250 ₽) — в панораме мелкую вещь не разглядеть.
Абитуриент, который выбирает между двумя университетами, ищет ответы на бытовые вопросы: как выглядит общежитие, есть ли нормальная столовая, что за лаборатории и не разваливается ли корпус. На сайтах вузов этих ответов почти нет — там ректор, новости и приказы.
Рабочий набор: главный вход и холл, приёмная комиссия, лекционная аудитория, лаборатории и мастерские по ключевым специальностям, библиотека, столовая, спортзал, комната общежития, коридор общежития с кухней. Это 12–18 точек. Ссылку ставят в раздел «Абитуриенту» и в посты приёмной комиссии — вопросов в чатах становится заметно меньше.
Родитель выбирает первый класс по трём вещам: безопасность, условия, атмосфера. Тур показывает вход и систему пропуска, классы, спортзал, столовую, раздевалки, медкабинет, площадку во дворе. Обычно хватает 8–12 точек.
Съёмка проводится, когда детей нет — на каникулах, в выходной или после уроков. Это не пожелание, а требование: несовершеннолетние в кадр попадать не должны, панорама снимает всё пространство разом.
Мы считаем по точкам: 990 ₽ за точку тура, 790 ₽ за точку панорамы для карт. Типовые бюджеты:
| Учреждение | Точек | Ориентир |
|---|---|---|
| Школьный музей, небольшая экспозиция | 5–8 | 5 000 – 8 000 ₽ |
| Школа, детский сад | 8–12 | 8 000 – 12 000 ₽ |
| Музей на несколько залов | 12–20 | 12 000 – 20 000 ₽ |
| Вуз, колледж с общежитием | 15–25 | 15 000 – 25 000 ₽ |
Суммы такого порядка спокойно проходят как малая закупка: по пункту 4 части 1 статьи 93 закона № 44-ФЗ заказчик вправе заключить контракт с единственным поставщиком на сумму до 600 000 ₽ (с учётом годовых ограничений по совокупному объёму таких закупок). То есть отдельный конкурс ради виртуальной экскурсии проводить не требуется — достаточно договора и счёта.
Что мы даём для бухгалтерии: счёт, договор оказания услуг, акт выполненных работ. Оплата по безналу. Если у учреждения свой типовой договор — работаем по нему.
Специалист приезжает в согласованный день, точка снимается 5–10 минут, музей на 15 точек — примерно половина дня. Экспозицию трогать не нужно, оборудование ставится на штатив и не касается витрин. От учреждения нужны доступ, включённое освещение во всех залах и сопровождающий сотрудник.
Подготовка занимает полчаса: включить весь свет и подсветку витрин, убрать стремянки, коробки и стенды «на ремонте», проверить, что таблички ровно висят. Пыль на стекле витрины в панораме видно лучше, чем глазом.
Через 24–48 часов после съёмки — ссылку на тур и код для вставки на сайт учреждения. Тур открывается с телефона, компьютера и в браузере VR-очков, ничего устанавливать не нужно. Один круг правок включён: если решите переставить порядок залов или добавить описания к экспонатам, это бесплатно. Хостинг тура первый год бесплатно, дальше 990 ₽ в год.
Как встроить тур в свой сайт — короткая инструкция с кодом. Панорамы фасада и входа можно параллельно опубликовать в карточке организации на Яндекс.Картах: посетители чаще ищут музей именно там.
Запросить смету для учреждения →